Normaal vult alleen een ingelogde gebruiker met toegang een formulier in. Met de instelling Formulier voor niet-ingelogde gebruikers beschikbaar stellen maak je een formulier ook bruikbaar voor mensen zonder account. Dat gebruik je als je de invullers niet kent of niet als gebruiker wilt toevoegen. Bijvoorbeeld: bewoners die een storing melden, bezoekers die zich aanmelden op de bouwplaats, of een klant die een tevredenheidsformulier invult.
Stap voor stap
- Ga naar Formulieren beheren, klap de map open en klik op je formulier. Je komt op de tab Bekijk.
- Zoek in de linkerkolom het onderdeel Formulier voor niet-ingelogde gebruikers beschikbaar stellen.
- Zet de schuif aan. De wijziging wordt direct opgeslagen: je hoeft niet op een knop te klikken. Je ziet een melding dat het formulier is aangepast.
- Onder de schuif verschijnt Publieke link voor het formulier. De link heeft de vorm
https://app.e-formapp.nl/#/guest/form/<code>.
De schuif voor niet-ingelogde gebruikers met de publieke link. - Klik op het kopieer-icoon naast de link om de link te kopiëren.
- Deel de link met de mensen die het formulier moeten invullen, bijvoorbeeld in een e-mail of op je website.
Let op
- Iedereen die de link heeft, kan het formulier invullen. Deel de link dus alleen waar dat de bedoeling is.
- Wil je het formulier niet langer openstellen? Zet de schuif dan weer uit. Ook dat wordt direct opgeslagen. De publieke link verdwijnt dan weer uit beeld.
- De publieke link werkt alleen als het formulier ook gepubliceerd is. Staat de schuif Gepubliceerd uit, dan werkt de link niet.
- Iemand die het formulier invult zonder in te loggen, wordt bij de registratie vastgelegd als gast.
- Een registratie via de publieke link kost evenveel credits als een gewone registratie.
- Een gast kan het formulier niet tussentijds opslaan om later verder te gaan. Hij vult het in één keer in en klikt op Versturen.
Zie ook
- Wie mag mijn formulier invullen? Toegang beheren
- Hoe publiceer ik een formulier (en wat betekent dat)?
- E-mailnotificaties instellen (ontvangers, afzender, inhoud, PDF)
- Hoe vul ik een formulier in en verstuur ik het?
Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar support@e-formapp.nl of bel 085 – 303 66 85.