In e-formapp vul je formulieren in op je telefoon, tablet of computer. e-formapp werkt in de browser, via app.e-formapp.nl. Je hoeft dus geen app te installeren. Denk aan een werkbon na een klus of een checklist bij een inspectie. In dit artikel lees je hoe je een formulier opent, invult en verstuurt.
Stap voor stap
- Klik in het menu op Formulier invullen. Je ziet de mappen met formulieren.
- Klik op een map om hem open te klappen.
Klap de map open en klik op het formulier. - Klik op het formulier dat je wilt invullen. Het formulier gaat open.
- Vul de velden in. Velden met een rode * zijn verplicht. Die moet je invullen voordat je kunt versturen.
- Klik onderaan op Versturen.
Onderaan het formulier staat de knop Versturen. - Je ziet de melding Uw registratie is verstuurd. Kies wat je wilt doen:
- Gereed: je gaat terug naar de lijst met formulieren.
- Nogmaals invullen: je vult hetzelfde formulier nog een keer in.
Je formulier is verstuurd.
Je bent een verplicht veld vergeten
Klik je op Versturen terwijl een verplicht veld nog leeg is? Dan wordt het formulier niet verstuurd. Je ziet de rode melding Controleer het formulier. Sommige velden zijn niet of verkeerd ingevuld. Het veld dat je bent vergeten krijgt een rode rand. Eronder staat welk veld het is, bijvoorbeeld Datum is verplicht. Vul het veld in en klik opnieuw op Versturen.
Een vergeten verplicht veld heeft een rode rand.
Tips
- Vul je vaak formulieren in op je telefoon of tablet? Zet e-formapp dan als snelkoppeling op je beginscherm. Dan open je het met één tik. Zie Hoe zet ik e-formapp als snelkoppeling op mijn telefoon of tablet?
- Nog niet klaar? Klik op Opslaan. Je formulier wordt dan bewaard en nog niet verstuurd. Zie Hoe sla ik een formulier tussentijds op en ga ik later verder?
- Zie je tijdens het invullen rechtsboven een ronde oranje knop met een vergrootglas? Daarmee open je Registraties doorzoeken. Je zoekt dan in eerdere registraties van dit formulier en kunt er een inladen, bijvoorbeeld de vorige inspectie van hetzelfde object. Je beheerder bepaalt per formulier of deze knop er is.
- Bij een getal met cijfers achter de komma gebruik je een punt, bijvoorbeeld 2.5.
- Sommige velden rekenen zelf iets uit, bijvoorbeeld een totaalbedrag. Zolang je nog niet alles hebt ingevuld, staat daar Berekening wordt nog niet uitgevoerd omdat niet alle velden zijn ingevuld. Dat is normaal.
- Wil je een verstuurd formulier nog eens invullen met dezelfde gegevens, bijvoorbeeld om iets aan te passen? Ga naar Mijn registraties, klik op de registratie en klik in het venster Bekijk registratie op Opnieuw invullen. Let op: als je dat formulier verstuurt, is dat een nieuwe registratie. De oude blijft bestaan.
- Zie je het formulier dat je zoekt niet in de lijst? Vraag je beheerder of hij je toegang geeft.
Zie ook
Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar support@e-formapp.nl of bel 085 – 303 66 85.