De registratiesamenvatting is een korte tekst die wordt getoond bij opgeslagen registraties. Je ziet hem als kolom Samenvatting in de overzichten Opgeslagen registraties en Mijn registraties. Je kunt er tokens in gebruiken, zodat elke registratie een eigen, herkenbare omschrijving krijgt. Dat is handig als een invuller meerdere formulieren tussentijds opslaat. Bijvoorbeeld: een monteur heeft drie werkbonnen openstaan en ziet dankzij de samenvatting direct welke bij Jansen, Dorpsstraat 12 hoort.
Stap voor stap
- Ga naar Formulieren beheren, klap de map open en klik op je formulier. Je komt op de tab Bekijk.
- Ga in de linkerkolom naar het onderdeel Aanpassen en zoek het veld Registratie samenvatting.
- Open daaronder Tokens. Hier staan de tokens die je in dit formulier kunt gebruiken.
De registratiesamenvatting met twee tokens. - Typ in Registratie samenvatting de tekst die je wilt tonen en zet de tokens op de juiste plek. Bijvoorbeeld:
$klantnaam$ - $adres$. - Klik op Formulier aanpassen om de samenvatting te bewaren.
Voorbeeld
Je werkbon heeft een Tekstveld met de datanaam klantnaam en een Tekstveld met de datanaam adres. Je vult als registratiesamenvatting in:
$klantnaam$ - $adres$
Bij een opgeslagen registratie staat dan bijvoorbeeld: Jansen - Dorpsstraat 12.
Waar zie je de samenvatting?
| Overzicht | Kolommen |
|---|---|
| Opgeslagen registraties (formulieren die een invuller tussentijds heeft opgeslagen met Opslaan) | Formulier naam, Samenvatting, Datum opgeslagen |
| Mijn registraties | Formulier naam, Samenvatting, Registratie datum |
Beide overzichten vind je in het menu onder Registraties.
Tips
- Een token heeft de vorm
$datanaam$. De datanaam van een element vind je in het bewerkvenster van het element onder Geavanceerd. Geef elementen een herkenbare datanaam, dan zijn je tokens ook goed leesbaar. Zie Wat zijn tokens en hoe gebruik ik ze? - Gebruik je een Zoeken-element in de samenvatting? Neem dan een kolomtoken zoals
$klant.name$. Het token$klant$geeft de hele tabel met alle kolommen. - Gebruik elementen die de invuller aan het begin van het formulier invult, zoals klantnaam of projectnummer. Dan is de samenvatting al gevuld als hij het formulier tussentijds opslaat.
- Neem het token exact over, inclusief de twee
$-tekens.
Zie ook
Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar support@e-formapp.nl of bel 085 – 303 66 85.