Hoe kunnen we je helpen?

Hoe pas ik de naam, beschrijving en map van een formulier aan?

De naam, de beschrijving en de map van een formulier kun je op elk moment wijzigen. Dat doe je bijvoorbeeld als de naam niet meer klopt, als je invullers wilt uitleggen waar het formulier voor is, of als je je formulieren opnieuw indeelt in mappen. Bijvoorbeeld: je hernoemt Werkbon naar Werkbon onderhoud cv-ketel en verplaatst het naar de map Werkbonnen.

Voor wie: beheerders die formulieren beheren  |  Nodig: rol Formulier beheerder of Klant beheerder

Stap voor stap

  1. Ga naar Formulieren beheren, klap de map open en klik op je formulier. Je komt op de tab Bekijk.
  2. Ga in de linkerkolom naar het onderdeel Aanpassen.

    Naam, beschrijving en map pas je aan op de tab Bekijk.
    Naam, beschrijving en map pas je aan op de tab Bekijk.

  3. Pas bij Formulier naam de naam aan.
  4. Vul bij Formulier beschrijving een korte uitleg in. Deze tekst wordt getoond in het overzicht Formulier invullen.
  5. Kies bij Map de map waarin het formulier moet staan.
  6. Klik op Formulier aanpassen om je wijzigingen te bewaren.

Instellingen

Veld Wat doet het?
Formulier naam De naam van het formulier. Deze naam is ook beschikbaar als token $registratie.formuliernaam$, bijvoorbeeld voor het onderwerp van een e-mail.
Formulier beschrijving Wordt getoond in het overzicht Formulier invullen. Gebruik het om de invuller te vertellen wanneer hij dit formulier gebruikt, bijvoorbeeld: Invullen na elke onderhoudsbeurt, laat de klant tekenen.
Map De map waarin het formulier staat.
Registratie samenvatting Zie Wat is de registratiesamenvatting en hoe stel ik die in?

Let op

  • Je wijzigingen worden pas bewaard als je op Formulier aanpassen klikt. Die knop is alleen voor de naam, de beschrijving, de map en de registratiesamenvatting. De schuiven op de tab Bekijk, zoals Gepubliceerd, worden direct opgeslagen als je ze omzet.
  • Zet je via de wijzigingsgeschiedenis een eerdere versie van het formulier terug? De formuliernaam blijft dan zoals die nu is.
  • Bestaat de map die je zoekt nog niet? Maak die dan eerst aan via Mappen beheren. Zie Mappen aanmaken, indelen en verbergen.
  • Verplaats je een formulier naar een map die verborgen is in de beheeromgeving? Dan zijn de beheeracties voor die map alleen nog zichtbaar voor gebruikers met de rol Klant beheerder. Invullen kan nog wel.

Zie ook

Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar support@e-formapp.nl of bel 085 – 303 66 85.