Een formulier dat je echt niet meer nodig hebt, kun je verwijderen. Doe dit alleen als je ook de ingevulde formulieren niet meer nodig hebt. De app zegt het letterlijk zo: "Verwijder het formulier inclusief alle registraties." Bijvoorbeeld: je hebt een testformulier gemaakt om iets uit te proberen en wilt dat opruimen.
Waarschuwing: je verwijdert ook alle registraties
Als je een formulier verwijdert, verwijder je ook alle registraties van dat formulier. Dus ook alle werkbonnen, inspecties of keuringen die met dit formulier zijn ingevuld. Moet je die gegevens bewaren, bijvoorbeeld voor je administratie of voor een klant? Verwijder het formulier dan niet, of download de registraties eerst. Zie Registraties downloaden, verwijderen en de prullenbak.
Alternatief: zet de publicatie uit
Wil je alleen dat het formulier niet meer wordt ingevuld? Zet dan op de tab Bekijk de schuif Gepubliceerd uit. Invullers zien het formulier dan niet meer, en het formulier met zijn registraties blijft bestaan. Lees Hoe publiceer ik een formulier (en wat betekent dat)?
Stap voor stap
- Ga naar Formulieren beheren, klap de map open en klik op het formulier dat je wilt verwijderen.
- Controleer op de tab Registraties of er registraties zijn die je nog nodig hebt. Download die eerst met de knop Download registraties linksboven. Lees Registraties downloaden, verwijderen en de prullenbak.
- Klik op de tab Bekijk.
- Ga in de linkerkolom helemaal naar beneden, naar het onderdeel Verwijder formulier. Hier staat de tekst Verwijder het formulier inclusief alle registraties.
Het onderdeel Verwijder formulier op de tab Bekijk. - Klik op Verwijder formulier. Je komt op een pagina met de vraag Weet u zeker dat u dit formulier wilt verwijderen? Het formulier én alle registraties worden permanent verwijderd.
De app vraagt eerst om een bevestiging. - Weet je het zeker? Klik op de rode knop Verwijder formulier. Wil je het formulier toch houden? Klik op Annuleren.
Let op
- Verwijderen is permanent en geldt voor het formulier én alle registraties. Voor formulieren is er geen prullenbak: je kunt een verwijderd formulier niet terughalen. Twijfel je? Zet dan alleen de publicatie uit.
- Wil je alleen één of enkele registraties weggooien, bijvoorbeeld een testregistratie? Verwijder dan alleen die registratie. Die komt wel eerst in een prullenbak. Zie Registraties downloaden, verwijderen en de prullenbak.
- Wordt het formulier gebruikt in een element Gekoppeld formulier van een ander formulier? Pas dat andere formulier dan eerst aan. e-formapp waarschuwt je hier niet voor bij het verwijderen. Doe je dat niet, dan blijft het element in het andere formulier staan. Klikt een invuller daar op registratie toevoegen, dan opent een venster dat blijft hangen op Laden... De invuller kan het alleen met Sluiten wegklikken en het formulier niet goed afronden.
Zie ook
Staat je vraag er niet tussen? Mail dan naar support@e-formapp.nl of bel 085 – 303 66 85.